Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Stadt Gommern sucht für ihre Grundschule am Weinberg mit durchschnittlich 360 Schülern zum 01.01.2023 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).

Die Anstellung erfolgt unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Die Eingruppierung wird bei Erfüllung der  fachlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, Tarifgebiet Ost, erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Schülerverwaltung (Aufnahmen, Schülerdatenerfassung, Einschulung, Schulwechsel, Ausfertigen von Bescheinigungen, Berichten und Statistiken aller Art)
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erteilung von Auskünften, Besucherverkehr regeln, Terminangelegenheiten kontrollieren, Postbearbeitung, Schreibarbeiten)
• Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
• Registraturarbeiten (Aktenverwaltung, Gesetze vervollständigen)
• Materialbeschaffung
• Haushaltswesen (Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Abrechnung bei der Stadt Gommern, Führen der Bürokasse, Rechnungsanordnung)

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• sehr gute Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte in Papierform bis spätestens 29.07.2022 an die

Stadt Gommern
Platz des Friedens 10
39245 Gommern.

Eingangsbestätigungen werden nur elektronisch versendet, sofern eine E-Mail-Adresse angegeben wird. Für die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.