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Sachbearbeiter/-in Ratsarbeit, Wahlen (m/w/d)

Die Stadt Gommern sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in Ratsarbeit, Wahlen (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (35 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

 Wahlen:

  • Vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Wahlen
  • Erstellen von Dienstanweisungen für die Durchführung der Wahlen
  • Mitarbeit im Wahlausschuss und im Wahlbüro bei Wahlen
  • Nachbereitung der Wahlen, wie Abrechnung der Wahlkosten

Ratsarbeit:  

  • Vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Sitzungen
  • Erstellung, Ausfertigung und Veröffentlichung von Beschlüssen
  • Bearbeitung amtlicher und sonstiger Bekanntmachungen
  • Protokollführung bei Stadtrats-, Ausschuss- und Ortschaftsratssitzungen in den Abendstunden
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
  • Erstellen der Niederschriften bei Sitzungen und Arbeitsberatungen
  • Berechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen

Satzungen:  

  • Vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten für die Erstellung und
  • Bearbeitung von Satzungen
  • Formulierung und Ausfertigung der Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Entschädigungssatzung, Sitzungsvorlagen
  • Formelle und materielle Prüfung der Satzungen

Allgemein:   

  • Verwaltung der Gesetzblätter
  • Postbearbeitung
  • Zuarbeit zur Haushaltsplanung im Bereich Ratsarbeit und Wahlen
  • Verwaltung des Büromateriallagers
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Archivierung von Unterlagen und Dokumenten

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 7, Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlichkeit durch gleitende Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten bei 35 Stunden/Woche
  • 30 Tage Erholungsurlaub plus 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit des Fahrradleasings

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder ähnliche Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den Programmen MS Word, Excel, Outlook u.s.w.
  • Fahrerlaubnis der Klasse B und Führen von Dienstfahrzeugen

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 11.10.2024 an:                                  

Stadt Gommern
Platz des Friedens 10
39245 Gommern

oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Bewerbungskosten werden von uns nicht übernommen. Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail versendet, sofern eine E-Mail-Adresse angegeben wird. Falls die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, legen Sie bitte einen frankierten Umschlag bei. Ansonsten werden die Unterlagen sechs Monate nach der Absage vernichtet.